Joke Heikens tekst freelance journalist

• 
• 
• 

Hoe schrijf je een nieuwsbrief | 19.04.2010

Als zelfstandig ondernemer wil je graag je klanten behouden en nieuwe klanten verwerven. Een mogelijkheid daartoe is het schrijven van een nieuwsbrief. Door je netwerk regelmatig van nieuwe informatie te voorzien, houd je ze betrokken bij jouw werk en je persoon.

Sjabloon
Maak om te beginnen een sjabloon voor je nieuwsbrief. Zo zorg je ervoor dat hij er iedere keer hetzelfde uitziet en hoef je niet steeds weer alle gegevens in te vullen. In Word kun je heel eenvoudig een sjabloon maken, zelfs met een achtergrondkleurtje, met foto’s en wat niet meer.

Logo
Zet je logo duidelijk op de nieuwsbrief. Zo is het meteen duidelijk van wie de nieuwsbrief afkomstig is. Heb je (nog) geen logo? Zet dan zelf iets in elkaar met je naam in grote letters met een andere kleur. Zet je adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres in de kop- en/of voettekst.

Inhoud
Verstuur alleen een nieuwsbrief als je ook echt iets te melden hebt. Een nieuwsbrief is geen reclamefolder, maar iets om je klanten en relaties mee te informeren. Het geeft je tegelijk de mogelijkheid om jezelf en jouw bedrijf te presenteren, maar zorg er ook voor dat de lezer er iets aan heeft, dat hij iets nieuws leert.
Houd de stukjes tekst kort, met korte zinnen. Iedereen heeft altijd tijd tekort, waarschijnlijk ook voor jouw nieuwsbrief, zorg daarom voor een aantrekkelijk uiterlijk met tussenkopjes en verschillende onderwerpen. Zolang het maar met je bedrijf te maken heeft, is het goed. Dat je een baby hebt gekregen is natuurlijk prachtig nieuws, maar niet voor in een nieuwsbrief. Maar als je daardoor minder gaat werken, dan is dat weer wel relevant nieuws.

Afmelden
Ontvangers van je nieuwsbrief moeten de mogelijkheid hebben om zich af te melden. Laat weten hoe ze dit kunnen doen, ook al is het in kleine(re) letters!

Feedback
Wil je graag weten wat de ontvangers van jouw nieuwsbrief vinden? Vraag het ze! Vraag om feedback en geef je e-mailadres.

Naar wie?
Je nieuwsbrief kun je eigenlijk naar iedereen versturen, maar denk er wel over na wie er op jouw nieuwsbrief zit te wachten. Misschien denk je dat niemand dat doet, dat valt wel mee.
Je verstuurt hem natuurlijk naar je klanten, naar oude klanten en zeker naar mogelijk nieuwe klanten. Je verstuurt hem ook naar je concullega’s, oftewel; je collega’s die tegelijk je concurrenten zijn. Dit is ook een goed moment om je verzameling visitekaartjes erbij te pakken, die kaartjes die je op beurzen, netwerkbijeenkomsten, cursussen, workshops enzovoort hebt gekregen. Stuur ze allemaal jouw nieuwsbrief. De verlopen e-mailadressen haal je eruit zodra je de mail onbestelbaar retour krijgt.

Hoe?
Je kunt natuurlijk elke keer alle e-mailadressen intypen in het adresvak, maar je kunt dat ook in één keer doen. Ga naar je mailprogramma en dan naar ‘Contactpersonen’. Daar maak je een nieuwe groep aan met bijvoorbeeld de naam ‘Nieuwsbrief’. Zet alle adressen uit je adresboek erin met een simpele klik en voeg de rest van je visitekaartjes één voor één toe. Dit is even een werk, maar het staat er dan wel in. Iedere keer dat je nieuw visitekaartjes krijgt, voeg je ze toe en zo blijft het up-to-date en behapbaar.

Veel succes!

Mijn artikelen:

• Hoe schrijf je een tekst voor een liedje
• Hoe schrijf je een limerick
• Hoe schrijf je een persbericht