Joke Heikens tekst freelance journalist

• 
• 
• 

Boekhouden | 09.09.2010

Joepie, het is weer de eerste van de maand. Dat betekent: boekhouden! Geweldig...
Facturen versturen vind ik wel leuk, dan zie je duidelijk wat het je oplevert. Aanmaningen versturen vind ik een stuk minder, maar ook dat hoort erbij. Maar om alles wat je op je zakelijke rekening doet, te verantwoorden en om overal de bonnetjes van te bewaren en alles uit te zoeken, dat vind ik een stuk minder. Dat wil ik wel zelf doen. Ik heb een boekhouder, maar die laat ik niet alles doen, dat wordt me wat te duur. Plus dat een boekhouder nooit alles voor je kan doen, tenzij die bij je in huis woont of zo. Aangezien mijn boekhouder een paar kilometer verderop woont, is het niet handig om dagelijks bij haar langs te gaan om mijn bonnetjes en andere financiële zaken bij haar achter te laten. Maar af en toe gaat het boven mijn pet.Daarbij komt nog dat mijn boekhoudprogramma niet altijd doet wat ik wil (joh, dat gebeurt mij anders nóóit!). Ik moest mijn facturen een nummer geven. Ik bedacht om zowel mijn naam, als de maand, het jaar en de naam van de opdrachtgever daarin te verwerken. Mooi. Daarachter bleek een oplopend factuurnummer te moeten komen, want de belastingdienst wil het bij kunnen houden. Ook daar kan ik nog in meegaan. Voor de zekerheid zet ik drie getallen achter de eerste riedel. Nou blijkt dat mijn boekhoudprogramma net dat laatste nummer niet mee kan nemen. Grrrrrr.
Stel; ik heb drie facturen open staan van een opdrachtgever, die facturen hebben de eindcijfers 003, 006 en 008. Dan zie ik bij 'openstaande facturen' alleen de 00 staan, want het laatste cijfer mist. Als dan ook nog die facturen bijna of helemaal gelijk zijn qua bedrag, dan is het helemaal natte-vinger-werk. Iet-wiet-wait, welke factuur is betaald.
Daarbij heb ik moeite met de begrippen debiteuren en crediteuren. Ik zeg het maar gewoon eerlijk, want ik kan me niet voorstellen dat ik daar de enige in ben. Als je me nu vraagt wat het verschil is, dan kan ik je rustig uitleggen dat debiteuren geld van jou krijgen en crediteuren jou geld schuldig zijn. Maar... als ik op het moment suprème achter mijn pc zit en ik moet dat op dat moment invullen in het programma, dan weet ik het niet meer. Daarbij komt nog dat ik in mijn programma iedere 'relatie' (zo heet dat nou eenmaal, daar kan ik ook niets aan doen) een apart nummer krijgt. Dus je hebt wel d1 maar niet c1, want de 1 is al bezet. Dan ben je mij al snel kwijt. En als het programma nou zelf aangaf welk nummer de eerstvolgende is, nee, je moet zelf maar wat uitproberen. En als je niet goed uitkijkt, dan staat er al een c of een d met een nummer, je klikt zo op enter en trala: daar staat hij voor altijd als c of d in je boekhoudprogramma. Sommigen zijn ook nog allebei! Dan wordt het helemaal ingewikkeld. Wie moet je dan kiezen als je een factuur invoert? Ja, duh, zeg je nu, diegene met de juiste letter! Dat snap ik ook wel, maar zo eenvoudig is dat niet. Als ik met de boekhouding bezig ben waarbij regelmatig iets misgaat en de rook komt al uit mijn oren, kies dan nog maar eens de juiste! Ik ben eigenlijk al blij als de eerste twee letters kloppen.
Vandaag verstuurde ik aanmaningen via mijn boekhoudprogramma. Ik klikte 'sjabloon' aan en ik ging ervan uit dat je die dan kon personaliseren. Nee, dat is niet zo. ze versturen hem zo, want je had zelf eerst moeten bedenken dat je zelf je bedrijfsnaam moet invullen. Leuk is dat, zo'n boekhoudprogramma... Het werkt prima, maar je moet wel weten hoe.